企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。发生的合理的差旅费补助支出准予税前扣除。企业差旅费补助标准可以按照财政部门制定的标准执行或经企业董事会决议自定标准。自定标准的应将企业董事会决议和内部控制文书报主管税务机关备案。

出差过程中的招待客户餐费支出一般界定为业务招待费，不得以差旅费名义扣除。
差旅费中的员工补贴，大部分省份以补贴方式税前扣除，个别省份餐费发票报销形式，但要把握合理的补贴标准，会要求企业提供内部差旅费制度来支持真实性、相关性和合理性。
住宿费、行程费用凭合法有效凭证报销。

不同地区差旅费扣除标准差异

不同地区和职位的差旅费补贴标准有所不同。一般地区的差旅费津贴标准为 20 元/天，特殊地区如深圳、珠海、汕头、海南为 30 元/天，允许在税前扣除。例如，在山西太原，内部宾馆、招待所接待条件不具备的，一般应住宿在社会上三星级及三星级以下的宾馆、饭店。出差人员暂时按照副部长级人员每人每天 600 元、司局级人员每人每天 300 元、处级以下人员每人每天 150 元标准以下凭据报销。差旅费中列支补助按人均 100 元 1 天标准以内。

企业差旅费扣除标准与个人的区别

企业发生的与取得收入有关的、合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除。对于个人，根据我国《个人所得税法》及其实施条例，差旅费可以在税前扣除。差旅费的扣除标准主要分为两种：标准差旅费和定额差旅费。标准差旅费是指企业在发生合理的差旅费时，按照规定向职工发放的差旅费。根据《中华人民共和国个人所得税法》第六条规定，差旅费支出，按照发生额的百分之六十扣除。定额差旅费是指企业根据差旅费的性质和发生频率，按照固定的标准向员工发放的差旅费。定额差旅费的扣除标准由各省税务局制定，目前规定定额差旅费扣除标准为每人每月 1000 元。