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北控水务(中国)投资有限公司,一个跨国经营的环保巨头,由一个集团、四个大区和上千家项目公司构成。公司的业务范围不仅覆盖了中国的31个省、市、自治区和100多个地级市,还扩展到葡萄牙、马来西亚、新加坡等共9个国家,主要布局在12个环保细分领域。
北控水务(中国)投资有限公司,一个跨国经营的环保巨头,由一个集团、四个大区和上千家项目公司构成。公司的业务范围不仅覆盖了中国的31个省、市、自治区和100多个地级市,还扩展到葡萄牙、马来西亚、新加坡等共9个国家,主要布局在12个环保细分领域。北控水务以其显著的行业影响力,连续十二年荣获“中国水业十大影响力企业”榜首。
项目背景
作为一个大型集团企业,北控水务面临着内部组织架构复杂、合同金额巨大、履约周期长等挑战,上千家项目公司的合同管理亟需通过数字化方式来实现准确的数据统计和合同追溯。
解决方案
北控水务采取了以下措施以优化合同管理过程:
投资合作合同:利用协同功能完成合同的前期评审,通过智能审查和预设敏感词来标记合同风险,确保文本评审后自动锁定,提升合同管理的安全性。 建设工程合同:实现与建设系统的整合,一键生成合同文本并与建设项目关联,合同起草同时拟定付款计划,便于集团控制和核算项目成本。 运营采购合同:通过物料和备品备件的合理分类,区分是否为集团集中采购物件,使用标准合同模板简化填写过程,降低采购成本同时规避法律风险。项目效益
该项目的实施为北控水务带来了显著效益:
通过优化合同分类和统一各区域流程,合同审批效率平均提升0.5天,重审流程效率提升100%。 实现合同全周期管理,有效避免合同遗失未归档及结束未关闭的问题。 通过电子签约方式,大大加快合同签署和归档效率,平均签约时间相比传统方式减少5天。北控水务通过实施数字化合同管理项目,不仅提高了合同管理的效率和准确性,还为企业的持续发展和规模扩张提供了坚实的基础。
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