上海哈啰普惠科技有限公司，自2016年9月成立以来，已成为国内领先的本地出行及生活服务平台。总部位于上海的哈啰，最初以共享单车业务闻名，现已扩展至包括移动出行服务和新兴本地服务在内的多元化业务领域。移动出行服务涵盖了两轮共享服务（哈啰单车、哈啰助力车）和四轮出行服务（哈啰顺风车、哈啰打车），而新兴本地服务则包括哈啰自主品牌电动车、与蚂蚁集团及宁德时代合资建立的小哈换电，以及哈啰租车等服务。目前，哈啰拥有的注册用户数量约达6亿。

 

项目背景

 

随着哈啰出行业务的迅猛增长和合同数量的激增，公司对合同管理效率的要求也随之提高。哈啰迫切需要通过优化合同管理的各个环节，不仅要实现对业务的高效支持，保障创新业务的顺利开展，还要对合同全链路的风险进行有效的闭环防控。

 

解决方案

 

为应对这些挑战，哈啰采取了以下措施：

针对快速变化的新业务需求，提供了高度灵活、可配置的解决方案，包括从单一来源创建合同、工作流配置以自动查找审批人等功能； 建立了倒签合同的预警和审核机制，以减少倒签合同的发生，降低业务风险并规范业务流程； 实施了软硬结合的方案，通过对接扫描枪实现合同的一体化自动归档，同时实现了与采购系统的无缝对接。

 

项目效益

 

通过这些措施，哈啰不仅优化了合同管理的各个环节，降低了风险和成本、提高了效率，还大力支持了业务发展：

实现了合同的统一归口管理，充分落实了合同管理制度，显著提升了合同管理水平； 通过连通前端业务需求，打破了流程和数据的断点，实现了从需求到合同再到订单的端到端闭环管理。

上海哈啰普惠科技有限公司通过这一系列创新合同管理措施，不仅有效支撑了公司快速发展的业务需求，也为用户提供了更加便捷、高效的出行及生活服务，进一步巩固了其在行业内的领先地位。