西门子医疗系统有限公司，作为全球领先的医疗科技企业，已有130年历史，始终位于医疗科技创新的前沿。该公司致力于开发包括人工智能应用和数字化产品在内的创新产品及服务组合，在体外诊断、影像引导治疗、体内诊断及新型癌症诊疗等领域建立了坚实的基础。此外，西门子医疗还提供一系列服务和解决方案，帮助医疗服务提供者提升能力，向患者提供高质量、高效率的医疗服务。

 

项目背景

 

随着业务的不断扩展，西门子医疗面临的销售合同数量持续增加，加之医疗器械相关产品合同的复杂性，需要将产品数据、买方数据、最终用户数据整合至一个统一平台，以打破数据孤岛，提高合同创建、审批及履约效率。因此，公司迫切需要建立一个合同信息化管理系统。

 

解决方案

 

针对上述挑战，西门子医疗采纳了以下解决方案：

合同生成的标准化与自动化：通过在系统中预设模板、条款、附件及其应用规则，实现了合同创建时关键字段的自动匹配，从而将合同拟制时间从原来的5小时缩短至30分钟，极大地提升了工作效率。 合同结构的高度灵活性与可配置性：通过模型配置，实现了对多种销售合同表单的个性化设置，使得产品和交易方的配置更加个性化。 双语合同和英文合同的快速拟制：通过对主数据和合同结构化字段、英文变量的配置，实现了双语合同和英文合同的自动化生成。 合同全生命周期的文件追踪与归档监测：从主合同、相关附件到后续的形式发票、订单、发货通知等执行文件，实现了在合同系统中的统一归档监测。

 

项目效益

 

这一系列措施为西门子医疗带来了显著的项目效益：

通过统一规范的合同模板及条款管理，确保了商务发起合同时的准确性、高效性和合规性，合同拟制时间显著缩短至0.5小时。 审批页面能够提示合同文本的修改痕迹，并支持通过邮件查看合同摘要及直接审批，极大地提升了用户操作体验和工作效率。 实现了合同文本全生命周期的管理，商务人员能够对负责的合同进度进行统一监控，归档管理员和销售助理的后续执行工作紧密衔接，减轻了沟通负担，确保了数据的准确性。

西门子医疗系统有限公司通过引入甄零科技的创新合同管理系统，不仅优化了合同管理流程，提升了工作效率，还强化了合同的规范性和合规性，为公司的持续发展和服务质量提升提供了有力支撑。