贵州腾云教育科技

贵州腾云教育科技有限公司是领先的数字化教学服务商，为省内 90% 以上的高校提供课程设计、课程VI、教学视频等资源建设服务，迄今已服务 30万+ 名师生;是贵州省唯一一家集课程建设、项目指导、教师发展、虚拟仿真开发为一体的科技企业。

作为拥抱数字时代的先进教学理念创导者，贵州腾云教育科技团队决定采用「蚂蚁分工」管理课程资源建设项目，进一步提升自身团队的协作效能与管理效率，从而更好地支持高等教育的高质量发展，促进优质教学资源的设计与共享。

01 客户说

“贵州腾云教育科技与蚂蚁分工的融合使我们在项目流程梳理、任务进度把控、跨工种协作和团队人效管理等方面改进了很多。同时，蚂蚁分工一直以优秀服务助力我们落实高效管理，推进业务发展。”—— 贵州腾云教育科技有限公司经营办李经理

02 痛点&解决方案

>>痛点：服务众多高校，同期推进多个课程资源建设项目;从签约到交付，每个项目类型不同、阶段不一，管理者难以快速了解项目状态和把控进度。

>>解决：在蚂蚁分工按业务流程清晰拆分任务清单，借助「标签」灵活管理不同类型与阶段，随需筛选项目视图，掌握关键信息与进度。

>>痛点：靠Excel表格管理项目冗长的流程，不仅信息滞后、排期繁琐，也无法查看实时进度。

>>解决：用蚂蚁分工甘特图快速排期，可以多种视图模式直观查看任务状态、进度卡点和负责人员，判断项目风险。

>>痛点：需让教研、视觉、整合、拍摄等多个工种通力协作，不同的工种对彼此任务不了解，造成沟通不畅，也为组织管理形成阻力。

>>解决：跨工种成员基于「任务」在一个平台随时交流，打破部门与工种的边界;管理者灵活配置任务类型，任务管理清晰明了。

>>痛点：严格要求任务执行人天，需统计任务产出与人效;但用表格跟进多项目，无法直观掌握人员工作量与饱和度，效率数据汇集困难、整理费时。

>>解决：通过「人员分组」做项目区分管理，结合自定义统计，根据业务需求进行多维度数据看板搭建，人效自动汇总计算。

03 成功故事

贵州腾云教育科技使用蚂蚁分工管理 70+ 项目，3450+ 任务，让组织内 12 个工种的成员实现高效协同，为众多高校建设优质课程资源，提升教学质量和效率。

优化业务管理，让流程清晰，分工有序

数字化课程资源建设需历经课程教研、拍摄剪辑、视觉设计、资源整合等多个阶段，涉及抠像抓取、实践拍摄、课程VI设计、字版包装、音频匹配等 20+工序。这些复杂流程如今在「蚂蚁分工」上拆解为「任务清单」，各阶段的任务条理清晰;各任务的负责人直接在线上收到指派，协作有序，权责分明。

巧用标签，轻松管理项目阶段与多任务

当多项目交叉并行，管理者如何清晰洞察项目阶段，如何精确把握需关注的任务与人员?贵州腾云教育科技利用「标签」标记项目状态、任务类型与对应销售人员，实现清晰的分类管理。管理层借助任务/人员标签，轻松查看和把控全局进度。例如，想了解所有项目经理手头项目如何分布，就按「负责人」筛选项目看板;想了解某位销售经理工作是否饱和，课程建设到什么阶段，也能快速获悉。

实时管控进度，卡点风险全知晓

从前使用表格的管理方式难以实时呈现项目的进度和前后工序的关联。但在蚂蚁分工「甘特图」中，进度随任务完成即时更新，工期可视，进度明确，风险可控。

自动统计人效，管理有“数”可依

通过自定义搭建统计字段，项目管理人员可拥有一套自动汇集项目数据的「仪表台」。不仅能快速掌握各个工种的「人天投入」、「完成率」、「准时率」、「产量总览」等整体指标，人效衡量与考核也有了数据支持。教育信息化发展过程中,数字化教学资源起着举足轻重的作用。贵州腾云教育科技始终致力于推动数字化教学发展，也用高效的数字化项目管理手段，持续输出更优质的数字化教学资源，真正让教育技术赋能万千师生。

未来，蚂蚁分工将与贵州腾云教育科技继续携手并进，共同为连接、开放、共享的终身学习型社会建设贡献力量。