上汽大众：上汽正式引入法大大电子签，采购效率超十倍

公司介绍

上海汽车集团股份有限公司（简称“上汽集团”）目前是国内产销规模最大的汽车集团 , 主要分为整车、零部件、移动出行和服务、金融、国际经营五个业务板块，向社会公众提供包括整车（乘用车、商用车）与零部件的研发、生产、销售；物流、移动出行、汽 车生活服务；汽车相关金融、保险、投资；汽车相关海外经营、国际商贸等在内的产品与服务。

业务痛点

实现合同信息化管理，降低和规避风险，提高工作效率和质量，达到规范化、标准化、精细化、智能化的管理目标。引用模板、规范合同拟制，实现合同全生命周期线上管理、精细化痕迹管控，覆盖合同准备、合同起草、合同审批、合同用章申请及登记、合同签订及归档、合同变更等全过程；通过电签平台、ECM、EP等系统有效集成，实现数据共享，保证操作体验统一，为未来业务履行拉通打下基础；实现合同的电子化管理，线上拟制，结合电签平台实现合同的“无纸化”线上管理，签署更便捷、业务更流畅。

方案要点

 实名认证方式：

个人：标准三要素，即运营商三要素+活体刷脸；企业：工商三要素+对公打款、邮寄材料审核（电子版+纸质材料）

签署意愿确认：

合同由相对方的印章管理员签署；意愿确认采取短信验证方式确认

 集成业务系统：

ECM系统

合同保存方式：

数据和合同文本保存在上汽光点档案系统

价值收益

推动合同签署的无纸化、高效化；提高企业内/企业间的用印执行、印章管理效率，完善集体印控体系；减少纸质合同打印、邮寄、管理、存储的成本。降低合同丢失、串改合同、冒签、代签，私刻公章等，规范供应商管理；全链路存证、提升合同管理安全性和风控能力。以电子合同为切入点、变中求新，变中求效，从而加速推动信息化、数字化、智能化的上汽数字化转型升级。