世茂集团,一家具有国际化视野和综合性业务的大型投资集团,拥有三十多年的发展历程。集团的业务遍布全国超过100个核心城市,覆盖地产、商业、物业管理、酒店、娱乐、文化、金融、教育、健康、高科技等多个领域。世茂以其多元化的业务模式,构建了一个“可持续发展的生态圈”,致力于成为行业引领者,打造百年企业。
世茂集团作为地产行业的重要参与者,因业务特性需要在各地频繁成立法人实体,目前已有超过300个。人员调动频繁,导致大量的合同签署工作,传统的合同签署流程包括HR沟通、签字、用印、交付、寄送等步骤,耗时长,HR至少需要60天后才能在线查看相关文档。为解决这一问题,世茂引入了上上签电子签约,大大节约了时间和成本,提升了效率,得到了管理层的认可。
上上签电子签约在世茂集团主要应用于以下三个场景:
劳动合同的新签与续签。
内部全员沟通文件签署,如职业道德准则全员签署,通过电子签约显著提升了效率,并可以实时追踪签署进度。
疫情期间,实现“无接触沟通”的电子签约文件应用。世茂还计划在证明信开具等场景中继续深化与上上签的合作。
世茂集团成为地产行业首家实现全流程、全周期劳动合同电子签约的企业。项目上线后,纸质文件签署数量减少约70%,一年内节省了超过3000小时的人力成本,HR内部效率提升70%。
员工平均5分钟即可完成签署,2019年底用户满意度调研显示,员工对电子签约服务的满意度达到100%。