正泰集团,创立于1984年,已发展成为全球领先的智慧能源解决方案提供商。集团业务涉及智能电气、绿色能源、工业控制与自动化、智能家居及孵化器等“4+1”产业板块,构建了全面的产业链,涵盖“发电、储电、输电、变电、配电、售电、用电”。正泰集团在140多个国家和地区开展业务,拥有超过3万名员工,年营业收入超过800亿元人民币,连续18年位列中国企业500强。
随着正泰集团业务的快速增长,全球员工数量超过3万,面临以下挑战:
合同签署效率低,尤其在异地签署时,邮寄往返耗时长。
业务量的增加导致合同数量激增,纸质合同的管理变得越发繁杂和费时。
通过引入上上签,正泰集团在B2C、B2B等多个场景实现合同电子化,显著提升合同签署效率,同时实现智能化管理,包括账号注册、实名认证、在线签署、合同管理和下载等服务。支持短信、邮件等方式接收和签署合同,推动了正泰集团管理智能化的新进展。
人事场景:涉及人事合同的新签、续签等。
销售场景:包括与个人的投标保证金借款协议、收据单签署、销售服务协议、与供应商的合作协议等。
智慧战“疫”表现:
疫情期间,电子签约文件的应用实现了“无接触服务”,在线签署员工和企业合同,促进了远程高效的协同工作。