【账款管家】,服务中小企业,从合同、发票到收付款,覆盖企业合同、发票、收付款、账户与现金、成本和利润核算等核心业务数据和流程的管理。
1.应收账款管理,3个主流程
(1)应收账款管理,涉及到3个基本业务管理:合同管理、开票业务和收款业务;
(2)应收账款管理,至少3个部门协作:销售部门、财务部门、业务执行和实施部门;
(3)应收账款管理,有3个流程:合同管理流程、发票管理流程、收款管理流程。
管好应收账款,不是1个提醒可以搞定的,也不是用Excel做一个合同/应收账款台账表格可以搞好的。把这个3个业务、3个主流程(还有比如退款流程等辅助流程)、3个部门协作做好,管理思路就会清晰很多,也更为有效、高效。
2:应付账款管理,3个主流程
与应收账款管理类似
(1)3个基本业务:采购合同管理、收票管理和付款管理;
(2)3个以上部门:采购管理,会涉及更多的部门,采购部、库房、使用部门、财务部门和管理部门等;
(3)3个基本流程:采购合同管理流程、发票管理流程、付款管理流程;当然还有一些退款退货流程、变更流程等辅助流程。
3:费用报销,3个主流程
费用报销在【账款管家】是两个不同的概念,对应不同的业务。
(1)费用管理:直接支付给供应商的费用;
(2)报销管理:员工垫付的差旅或者零星采购支出;
(3)3个流程:申请流程、收票流程、付款流程;
(4)辅助流程:个人借款收支流程等。
4:账户和现金流管理
(1)账户转入、转出流程
5:库存管理,4个主流程
(1)入库流程
(2)出库流程
(3)调拨流程
(4)Bom/生产单流程