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当企业规模不断扩大，跨部门协作日益频繁，散落各处的知识文档如同 “信息孤岛”，不仅造成资源浪费，更影响决策效率。知识文档 OA 系统凭借一体化的管理架构，打破信息壁垒，实现知识资产的有序沉淀与价值最大化。
泛微e-office通过统一的知识管理平台，让知识“与业务共生，为业务赋能”，发挥知识的“杠杆”作用。
知识自动收集，与业务共生
一份审批后的合同、任务的解决方案、项目上传的重要文件.....知识在业务中自动收集，随业务“动态生长”，并进行分类归纳。
流程归档、协作结束等自动形成知识，同时也支持新建或批量上传的方式进行扩充。业务中的知识，无论大小，皆在系统留痕，实现百川入海、统一管理。
知识利用：从“人找知识”到“知识追人”
基于岗位角色、项目阶段等自动触发知识，无需员工“人肉搜索”，实现知识“自动触达”，提升知识与业务的结合能力。
同时，支持语音搜索、全文检索、多维标签筛选等快速定位知识。无论是一份久远的合同，还是模糊的任务信息，通过智能检索，让知识“浮出水面”。
知识体系构建，数据反哺业务
通过知识关联体系，将零散知识构建成具有内在逻辑关联的知识地图。围绕项目、岗位等知识场景，一文串联所需的各类知识，发挥知识的杠杆作用。
同时，知识可与其他模块联动。员工在发起流程、任务协作或及时沟通中，可随需插入相关知识链接，点击即可跳转详情。
知识在线协作，版本自动留痕
通过集成文档插件，实现文档跨浏览器在线查看和多人同时编辑功能。协作过程中，自动同步修改内容，减少版本混乱。
借助e-office流程化的审批体系，结合全程数字化能力，实现文档在线流转、签字盖章。每版文档皆有记录，每次修改都可追溯。
知识安全扩散，细化权限管理
通过精细化的文档权限体系，实现文档管理/查看/编辑/下载/打印/共享等各类权限的设置，防止误删、泄密、越权访问。
针对敏感文档提供水印加密与操作日志功能，实时追踪文档使用记录，有效防范数据泄露风险，确保核心知识资产的安全性与合规性。
泛微e-office知识管理优势
知识全生命周期管理
覆盖文档的创建、存储、分类、检索、共享、归档到销毁全流程，支持文档版本追溯、修改留痕，确保知识资产的可控性与历史可回溯性。
移动化与多端同步
支持PC端、移动端无缝切换，员工可通过手机或平板电脑随时随地访问和处理文档，查看知识信息，参与协作编辑，及时响应工作任务。
个性化定制，低代码开发
用户可自定义知识分类体系、权限设置、审批流程等，使系统完全贴合企业的知识管理需求，为企业提供量身定制的文档管理解决方案。
海量知识模板支撑
知识管理对接自助服务平台，用户可在线调用公文模板、总结模板、调查模板等海量文档模板，预览模板样式，达到快速创建文档的目的。
泛微e-office通过“知识-业务”双螺旋，让知识与业务共生，为业务赋能。通过构建高效的“收管用”体系，实现“知识驱动决策、数据反哺业务”。
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