能随随便便就对候选人发起背调吗？很多企业觉得背调是招聘流程，候选人没资格拒绝，但《个人信息保护法》早把规矩划得明明白白，没授权，绝对不能查！法条第 13 条明确：处理个人信息（包括职业经历、绩效、离职原因等），必须取得个人 “明确同意”—— 注意是 “明确同意”，不是 HR 口头一句我们会背调，更不是默认同意。 哪怕候选人已经拿到 offer，只要没签书面授权书，企业偷偷联系前公司，就是违法。

那背调授权书到底是什么呢？

背调授权书是什么？

背调授权书是一份具有法律效力的文件，候选人签署该授权书后，意味着同意用人单位或第三方背调机构对其进行背景调查。

背调授权书怎么签的？

签署背调授权书比较常见的方式是通过电子签章在线签署，一般通过邮件/短信发送授权链接，候选人通过授权链接进去填写相关个人信息，填写完毕后提交，最后进行扫脸确认，完成授权全流程。

签署背调授权书有什么作用？

● 背调合法性依据：根据《民法典》《个人信息保护》等相关法律法规，个人信息受法律保护。签署背调授权书使得用人单位/第三方背调机构的背调行为具备合法性，避免因侵犯候选人个人信息权益而引发的法律纠纷。

● 规范背调流程：授权书明确了背调的范围、方式、和期限等，有助于规范用人单位/第三方背调机构的背调行为，确保背景调查过程中的公正、客观。

● 保障双方权益：对于候选人来说，签署授权书可以明确自己的权利和义务，指导哪些信息会被调查，对于用人单位/第三方背调机构来说，授权书是其进行背调的合法凭证，保障了其获取真实信息的权利

总之，背调授权书既是第三方背调机构启动工作的 “合法通行证”，也是候选人掌握信息主动权的 “透明说明书”。它以明确的授权为前提，让调查在合规框架内开展；更以清晰的项目列示，让候选人对背调范围了然于胸。这种 “先授权后调查、先知晓再确认” 的模式，既守住了隐私保护的底线，也让背调的每一步都经得起信任的检验。

对于候选人，关于自己的信息权，可以该争就争，别默认背调都是只能听企业的；对于企业来说，合规背调不仅能避免相关法律风险，更能让人觉得公司是个靠谱的公司。

作为 HR，踩过哪些背调的坑？评论区聊聊，帮更多人避坑～