账款管家

「账款管家」5个主功能14个主流程，帮助中小企业提升现金流水平

【账款管家】，服务中小企业，从合同、发票到收付款，覆盖企业合同、发票、收付款、账户与现金、成本和利润核算等核心业务数据和流程的管理。       1.应收账款管理，3个主流程   （1）应收账款管理，涉及到3个基本业务管理：合同管理、开票业务和收款业务；   （2）应收账款管理，至少3个部门协作：销售部门、财务部门、业务执行和实施部门；   （3）应收账款管理，有3个流程：合同管理流程、发票管理流程、收款管理流程。   管好应收账款，不是1个提醒可以搞定的，也不是用Excel做一个合同/应收账款台账表格可以搞好的。把这个3个业务、3个主流程（还有比如退款流程等辅助流程）、3个部门协作做好，管理思路就会清晰很多，也更为有效、高效。       2:应付账款管理，3个主流程   与应收账款管理类似   （1）3个基本业务：采购合同管理、收票管理和付款管理；   （2）3个以上部门：采购管理，会涉及更多的部门，采购部、库房、使用部门、财务部门和管理部门等；   （3）3个基本流程：采购合同管理流程、发票管理流程、付款管理流程；当然还有一些退款退货流程、变更流程等辅助流程。       3:费用报销，3个主流程   费用报销在【账款管家】是两个不同的概念，对应不同的业务。   （1）费用管理：直接支付给供应商的费用；   （2）报销管理：员工垫付的差旅或者零星采购支出；   （3）3个流程：申请流程、收票流程、付款流程；   （4）辅助流程：个人借款收支流程等。       4:账户和现金流管理   （1）账户转入、转出流程       5:库存管理，4个主流程   （1）入库流程   （2）出库流程   （3）调拨流程   （4）Bom/生产单流程

「账款管家」如何进行成本费用分摊

账款管家，全面准确的账款管理和财务收支管理SaaS软件。（1）专注OTC（从订单到现金）管理数字化，以合同管理为主线、以应收账款应付账款管理为核心，从业务到财务、老板，融合订单/合同、发票、收付款、费用报销和库存，提供更准、更快的数据。（2）账款管家，让公司各部门协同工作、共享数据；（3）账款管家，管合同、发票、收款付款、费用报销、库存、账户和现金流，对业务财务数据进行全面准确的统计分析。   「账款管家」的目标是让数据和信息在企业人和人、部门和部门之间顺畅的协同流动，以始终确保数据准确为产品原则，提供更准、更快的产品体验。 「账款管家」有三个功能点支撑公司成本费用的分摊，分别应付合同、公司费用、员工报销，下面简要功能操作以及可以达到的效果。   1.应付合同（采购合同）分摊 企业采购原材料、办公用品等用于多个项目时，可以在建立/申请的时候，启用“项目分摊”，把该笔采购按比例分摊到不同项目进行成本计算。有以下几个特点： （1）按比例分摊，分摊到选择项目的比例之和可以小于100%； （2）有分摊的合同，在收取发票和付款时，自动按照同比例进行发票和付款的核销； （3）在每个项目的项目核算里，按照所承担的分摊比例计算成本费用，数据也是按照实际应承担的分摊比例展示，拉出来合同详情页查看时，可以看到合同全貌数据。 如下几个图示：   2.公司费用，分摊 与应付合同分摊类似，在企业发生零星采购、水电房租等多种费用发生时，希望计入不同的项目或者部门的话，可以使用公司费用的分摊功能。可以在建立/申请费用的时候，添加费用明细界面，对每一笔费用明细设定“费用分摊”，把该笔费用比例分摊到不同项目或者部门进行费用计算。 3.员工报销分摊，与公司费用分摊类似，不再赘述 通过「账款管家」三个功能点的支撑，满足企业对于成本费用精细准确核算成本费用和利润的需求。

又一家客户，定制开发“功能比较全”的系统，没成

—— 账款管家，全面准确的账款管理和财务收支管理SaaS软件。（1）专注OTC（从订单到现金）管理数字化，以合同管理为主线、以应收账款应付账款管理为核心，从业务到财务、老板，融合订单/合同、发票、收付款、费用报销和库存，提供更准、更快的数据。（2）账款管家，让公司各部门协同工作、共享数据；（3）账款管家，管合同、发票、收款付款、费用报销、库存、账户和现金流，对业务财务数据进行全面准确的统计分析。（4）账款管家，管审批流程，几乎公司所有的流程都可以实现。（5）账款管家，可以与客户、供应商上下游在线协同工作，与客商时刻保持数据一致。（6）账款管家，给你更准更快的数据，让工作从容自在。       1.一个现象   又听到一个例子，有个客户这两天选择了【账款管家】，事实上他们1年前就试用了，没买，原因是“准备定制开发一套”功能比较全的系统。     挺心疼客户的，花了1年的时间定制开发软件，最后还是失败了，浪费时间、精力和金钱。     关键，这样的事不是个例，每隔一段时间都会遇到。     真心想说，中小企业搞数字化转型也好、数字化建设也好，切记不要想着一口吃个胖子，搞大而全的系统，这事真挺难的；也请谨慎选择定制开发的路子，想要花钱少，做的系统又好，这事也真挺难的。           2.一个选择   2019年前，经常接到客户提出来想要定制【账款管家】的要求，刚开始我们确实做一些方案，比如这些：       结果，都是不了了之。分析原因，可能是这样几点：   （1）客户是来比价的，对于我们产品型的公司，报价可能确实高一点；     （2）异地，相对于本地做项目定制开发的公司，我们无法提供更多的上门服务；     （3）我们提供的方案还是在【账款管家】边界范围内，不主张客户毫无边界地扩大功能范围，做大而全的系统。但，不管什么原因，是我们的“主动选择”，不想降低产品质量、降低价格获取定制开发项目的机会，在内心里，   我们不主张定制开发软件。我们服务了很大一部分规模不超过2000人的中小企业，数字化需要一步一步来。为“阻止”客户定制开发，我们一度搞了“解决方案”的收费服务，再后来，也都非常明确地告知用户，我们不做定制开发项目。       3.一个观点     总结而言，中小企业数字化，慢慢来，别着急，不慌张。你尽可能选择产品化的SaaS软件，也许并不能满足全部的功能需求，但在稳定性、体验、风险、成本都具有优势，SaaS软件是最适合中小企业数字化转型的选择，对未来保留一些耐心，慢慢也遇到了很多中小企业正在朝这个方向发展。经常拜访一些客户，上线多款saas软件满足管理需求的中小企业越来越多，效率得到了明显的提升。选择SaaS软件，也是有着明显的优势的：     （1）可试用，上线之前效果都是可以提前看到的；     （2）成本低，风险小，现在SaaS软件不仅提供免费试用，也都支持一定时间范围内的退款；     （3）更新迭代快，体验好一些，这些都是不用再讲了的；     （4）SaaS软件的开放api、连接等能力都在逐步提升，现在的SaaS软件正在解决数据孤岛的问题。   现在情况真的在变好，我们的“解决方案”的收费服务也没有继续，现在也比较少的接到客户的定制项目需求，对中小企业数字化，是一个进步，是一件好事。         4.一个产品     【账款管家】作为国内首家专注OTC（从合同到现金）管理数字化的SaaS产品，也在不断进化。适用于各行各业的数字化管理需求，针对不同行业特点，通过连接、API、业务模板定义、流程自定义、aPaas等能力等提升，   【账款管家】已经能够适用于不同的行业和企业个性化需求、无需定制。   如果在应收、应付账款管理、合同管理、发票管理、费用成本、财务收支管理等有需求，从合同到现金的全过程数字化管理需求，试试【账款管家】，能不能解决你的问题。