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微信有客服吗?要如何使用?

客服
一、微信有客服吗?

微信是有客服功能的。在当今的数字化时代,微信已经成为人们生活和企业运营不可或缺的工具,客服功能的存在有助于解决用户在使用过程中遇到的各种问题,也为企业提供了与客户有效沟通的渠道。

二、微信客服功能的使用方式

(一)网页版微信多客服功能

  1. 申请与设置
    • 首先登录微信公众平台,打开添加功能插件,进入客服功能并申请使用。之后点击客服功能 - 添加客服,填写客服名字和头像,并且要填写需绑定客服人员微信号进行认证(绑定前需要客服关注公众号),需要注意的是目前微信公众号支持绑定100个客服 。
  2. 进入客服管理后台
    • 点击在线客服功能链接,就可以进入客服管理后台,在后台可以像普通聊天工具一样与客户聊天。
  3. 存在的劣势
    • 网页版微信多客服功能存在一些不足之处。它不支持下载聊天记录,并且不能在手机端使用,也不支持关闭会话等操作。同时,没有即时消息提醒,需要刷新后台才能看见新消息。咨询列表是按时间倒序排列,在咨询量大的情况下,每次都是接进最近提问的,前面未接入的咨询者可能一直等不到回应,导致用户等待体验非常差,而且聊天记录只能保留5天,对话无法回调 。

(二)第三方客服工具微信多客服功能(以米多客为例)

  1. 接入公众号
    • 登录米多客后台,在【设置中心】-【渠道接入】-【微信公众号】中,点击绑定公众号,使用公众平台绑定的管理员个人微信号扫描二维码即可完成接入,这里要注意公众号必须是认证过的微信订阅号或服务号 。
  2. 添加客服
    • 在客服管理中心,点击添加客服按钮,支持自定义上传头像,设置客服昵称和客服名称。其中客服昵称是粉丝端所见,可以根据企业特点进行设置,客服名称是企业端所见,一般是客服真实姓名,方便对客户工作情况进行考察。
  3. 功能优势
    • 当有粉丝进入微信公众号时,客服可以利用米多客发出对话邀请,主动沟通,提升粉丝对话率。粉丝在微信公众号后台留言时,米多客会第一时间提醒客服人员进行接待,解决了微信公众后台没有消息提醒的问题。它还支持一键快捷回复文本、图片、图文链接、语音、H5等消息内容,让客服接待更便捷。当咨询人数较多时,可以启用智能AI机器人进行辅助接待,接待模式可以自定义设置,拥有强大的知识库可以针对常见问题作出解答,并拥有自主学习能力,可以不断吸收人工客服的接待内容,大大提升工作效率。在客服接待中,可以直接发送模板消息,还可以对粉丝设置预约邀请功能,利用模板消息自动为粉丝发送通知,比如用户预约服务进度提醒等,节省大量人力和短信通知成本。并且米多客支持客服与粉丝对话记录永久保存,打破微信公众平台只能保持5天的限制,让微信公众号使用更加便捷,方便随时对消息进行查询 。

此外,企业还可以通过开通微信客服、查看接入场景和指引、创建客服账号、在各个场景下接入微信客服、回复客户的咨询消息等步骤来使用微信客服功能,并且在不同场景如企业微信客户端或者独立使用微信客服时,都有相应的操作选择,以满足不同的需求 。

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