工会经费报销通常包括以下步骤：

• 填写申请表：填写单位工会使用经费申请表，明确经费使用的目的、金额等相关信息。
• 等待审批：申请表提交后等待签字审批，可能涉及多个层级的审批人员。
• 开展活动：根据审批结果开展活动，活动经费可由相关部门垫付。
• 整理资料：工会活动完毕后，将形成的发票及相关资料进行整理。
• 主席审核：由工会主席对整理的资料进行审核。
• 报销经费：审核通过后进行报销。
• 下发经费：留存下发凭据制作凭证后，通过转账等方式下发经费给相关部门。

工会经费报销所需材料

工会经费报销所需材料因具体情况而异，一般包括以下几种：

• 个人身份及账户信息：如本人社保卡或身份证原件、复印件，本人账号300开头【上海银行】蓝色存折或者账号6029开头【邮政储蓄】红色存折原件和复印件等。
• 活动相关证明：如逢年过节慰问的用款申请书、发放物品实名制签收单、发票等，会员生病住院、结婚生育慰问的用款申请书、证明（出院证明或疾病证明，结婚生育证明）、慰问住院、结婚生育会员实名制签收单等。
• 原始发票凭证：报销人必须取得相应合法的报销原始发票凭证。对职工个人支付的困难补助等事项不能取得原始发票凭证的，应有工会情况说明及工会领导的批示。

工会经费报销的审批环节

工会经费报销的审批环节通常包括以下步骤：

• 经办人填制“费用报销单”，并在原始单据上签字。
• 送会计审核。
• 报工会主席审批。
• 向出纳办理付款手续。

工会经费报销的注意事项

在工会经费报销过程中，需要注意以下事项：

• 经费使用范围：工会经费应严格按照规定的支出范围使用，如用于职工教育、文体、宣传等活动，维护职工权益，工会干部培训等。
• 报销凭证规范：报销凭证应合法、完整、真实，不得有涂改、挖补、刮擦等现象，发票必须有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”，业务内容须填写清楚，大小金额一致。
• 禁止事项：不准使用工会经费请客送礼、购买发放购物卡、代金券等，不准违反工会经费使用规定滥发奖金、津贴、补贴，不准使用工会经费从事高消费性的娱乐和健身活动，不准单位行政利用工会账户违规设立“小金库”等。

不同地区工会经费报销流程差异

不同地区的工会经费报销流程可能存在一定差异。例如，有些地区可能对特定节日的慰问活动有更详细的规定，或者在审批权限、报销材料要求等方面有所不同。但总体来说，都包括填写申请表、审批、整理资料、审核报销等基本环节。

工会经费报销常见问题及解决办法

工会经费报销常见问题包括：

• 财务管理混乱：经费报销不按审批程序办理。
• 扩大开支范围：把不符合工会经费开支的项目也列支在工会账目上。
• 人员问题：基层工会没有专职财务人员，工作中缺乏责任感。
• 监督机制不完善：经费审查委员会人员兼职，难以履行职责，造成经费管理与使用缺乏严格监督。

解决办法包括：

• 提高认识：加强对工会财务工作重要性的认识，宣传相关法规制度。
• 完善制度：建立和完善工会经费使用的相关财务制度，以制度约束人，用制度加强管理、推动工作。
• 人员培训：加强对工会财务人员的培训，提高其业务素质和责任感。
• 发挥监督作用：充分发挥经费审查委员会的作用，依法履行职责，对工会经费的收支管理进行认真审查与监督。