一、微信多客服的优势

- 便捷的接入方式
- 对于微信公众平台,认证过的服务号或订阅号可以较为方便地开启多客服功能。例如,在微信公众平台的“功能 - 添加功能插件”中可以看到“多客服”申请入口,申请开通后即可建立客服团队,在“功能 - 多客服功能”中添加客服人员。另外,在一些新的操作模式下,如登录微信后台,在“服务 - 服务中心”中新增了多客服一栏,选择打开多客服进行设置,同意开通就能使用多客服功能,还能在功能里打开多客服的配置页面添加客服工号等操作。
- 提高服务效率
- 多客服人员配置:可以添加多个客服人员,目前微信公众号支持绑定100个客服,能够满足不同规模企业或公众号的需求。当咨询量较大时,不同的客服可以同时接待不同的客户,避免客户长时间等待。
- 智能辅助接待:部分多客服功能支持智能AI机器人进行辅助接待。这些机器人拥有强大的知识库,能够针对常见问题作出解答,并且具备自主学习能力,可以不断吸收人工客服的接待内容。这在咨询人数较多时,可以大大减轻人工客服的压力,提高整体的工作效率。
二、微信多客服的功能
- 基础的聊天功能
- 客服可以像使用普通聊天工具一样与客户聊天。在客服管理后台,可以进行正常的对话交流,无论是回复文本消息,还是发送图片、图文链接、语音、H5等消息内容都能够支持。一些多客服系统还支持一键快捷回复这些内容,让客服接待更便捷。
- 当有粉丝进入微信公众号时,客服可以主动发出对话邀请,提升粉丝对话率;而当粉丝在微信公众号后台留言时,也能及时提醒客服人员进行接待,改善了原本可能没有消息提醒的问题。
- 信息管理功能
- 模板消息与预约功能:在客服接待中,可以直接发送模板消息,还可以对粉丝设置预约邀请功能,利用模板消息自动为粉丝发送通知,例如用户预约服务进度提醒等,节省大量人力和短信通知成本。
- 聊天记录管理:部分多客服系统支持客服与粉丝对话记录永久保存,打破了微信公众平台只能保持5天的限制,方便随时对消息进行查询,这对于后续的客户服务跟进、问题分析等都非常有帮助。
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