出差人员报销差旅费是一个重要的财务流程,它涉及到员工的费用补偿和企业的成本控制。以下是关于出差人员如何报销差旅费的一些详细步骤和注意事项。
出差申请
在出差之前,员工需要填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,并由主管领导批准。
借支差旅费
员工将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
返回报销
出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,财务经理审批。
提供合法票据
员工需要提供合法的票据,包括住宿票据、车票等,这些票据需要填写完整,并附上《工作人员出差‘五定’审批单》和会议通知单等证明材料。
填写差旅报销单
员工填写《差旅费报销单》,包括姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他费用明细。
审核和报销
员工将审核无误的《差旅报销单》报经公司领导签批,之后提交给财务部门进行报销。
注意事项
- 出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据。
- 出差期间的通讯费、市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他费用都有明确的标准和报销办法。
- 员工应于出差返回后7天内报销差旅费,否则将受到罚款。
- 出差人员报销差旅费时,需要注意是否符合原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具等信息,如有变动需经分管领导签署意见后方可报销。
以上就是关于出差人员报销差旅费的一些基本流程和注意事项。希望这些信息能帮助您顺利完成报销流程。
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