报销餐饮费会计分录

一、报销餐饮费的会计分录怎么做

报销餐饮费的会计分录编制需要根据餐饮费的具体用途和受益对象来确定会计科目。一般来说，常见的情况包括员工福利、业务招待、差旅费等。

• 如果是仅报销管理人员的午餐费，会计分录为：借：管理费用 贷：库存现金/银行存款
• 如果是所有员工都报销餐饮费，会计分录为：借：应付职工薪酬——报销餐饮费 贷：库存现金/银行存款
• 如果是员工出差过程中的餐饮费，会计分录为：借：管理费用——差旅费 贷：库存现金/银行存款
• 如果是用于招待客户的餐饮费，会计分录为：借：管理费用——业务招待费 贷：库存现金/银行存款

二、餐饮费报销的会计科目及分录示例

管理费用：管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。 当餐饮费用于员工福利时，会计分录为：借：管理费用——职工福利费 贷：库存现金/银行存款 当餐饮费用于业务招待时，会计分录为：借：管理费用——业务招待费 贷：库存现金/银行存款

应付职工薪酬：应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利，也属于职工薪酬。 当餐饮费作为员工福利报销时，会计分录为：借：应付职工薪酬——职工福利费 贷：库存现金/银行存款

三、不同类型餐饮费报销的会计分录差异

不同类型的餐饮费报销，会计分录的差异主要体现在所使用的会计科目上。

• 员工聚餐的餐饮费，通常计入“管理费用——职工福利费”科目。会计分录：借：管理费用——职工福利费 贷：库存现金/银行存款
• 员工出差的餐饮费，一般计入“管理费用——差旅费”科目。会计分录：借：管理费用——差旅费 贷：库存现金/银行存款
• 招待客户的餐饮费，应计入“管理费用——业务招待费”科目。会计分录：借：管理费用——业务招待费 贷：库存现金/银行存款

四、报销餐饮费会计分录的注意事项

在编制报销餐饮费的会计分录时，需要注意以下几点：

• 准确判断餐饮费的用途和受益对象，以选择正确的会计科目。
• 注意相关税法规定，如业务招待费在税法方面的扣除规定是：企业发生的与其生产、经营业务有关的业务招待费支出，按照发生额的 60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的 5‰；职工福利费支出，不超过工资、薪金总额 14%的部分准予扣除等。
• 报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据，原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备。会计人员应认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销。