报销业务招待费会计分录

一、业务招待费会计分录是什么

业务招待费的会计分录通常根据企业发生的实际情况和收到的发票数额以及部门来进行账务处理。业务招待费属于个人消费的范畴，增值税发票的进项税额不得抵扣，应直接取得增值税普通发票，否则就要先认证再进项税额转出。一般的会计分录为： 借：管理费用/销售费用 - 业务招待费 贷：银行存款等

需要注意的是，根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》（中华人民共和国国务院令第 512 号）第四十三条规定：“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的 60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的 5‰。”这里的营业收入=主营业务收入+其他业务收入。企业的业务招待费占收入的比例本身没有规定，企业按实际发生的招待费金额入账即可，但业务招待费在企业所得税税前扣除有限制，按实际发生额的 60%和收入的千分之五哪个金额小按哪个金额来扣除。

二、报销业务招待费的会计处理方法

报销业务招待费的会计处理方法会因企业的具体情况和业务流程而有所不同。以下是一些常见的处理方式：

• 当公司决定进行业务招待时，会先做出预算，会计分录为：借：预付账款，贷：银行存款。
• 当实际发生费用时，如果费用小于预付账款，会计分录为：借：业务招待费，贷：预付账款。如果费用大于预付账款，会计分录为：借：业务招待费，贷：预付账款，贷：银行存款。

在业务招待费的具体范围上，不论是财务会计制度还是税法都未给予清晰明确的界定，一般包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用，是企业进行正常经营活动所必要的一项成本费用支出。

三、报销业务招待费会计分录的实例

以下为一些报销业务招待费的会计分录实例：

• 销售部门报销业务招待费：借：销售费用 - 业务招待费，贷：银行存款/库存现金
• 管理部门报销业务招待费：借：管理费用 - 业务招待费，贷：银行存款/库存现金

四、报销业务招待费会计分录的注意事项

在进行报销业务招待费的会计处理时，有以下几点需要注意：

• 业务招待费不能抵扣进项税额，无论企业是否为一般纳税人。
• 企业应将业务招待费与会议费严格区分，不得将业务招待费挤入会议费。纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费，税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则不得在税前扣除。会议费证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

五、不同企业报销业务招待费会计分录的差异

不同企业在报销业务招待费时，会计分录的基本形式是相似的，通常都是借：管理费用/销售费用 - 业务招待费，贷：银行存款/库存现金等。但在具体的核算细节和科目设置上可能会因企业的行业特点、组织架构和财务管理要求而有所不同。

例如，一些企业可能会对业务招待费进行更细致的分类和核算，设置专门的明细科目来反映不同部门或项目的业务招待费支出。而对于一些小型企业或业务较为简单的企业，可能会采用相对简化的核算方式。