报销电话费会计分录

一、不同部门员工报销电话费的会计分录

• 销售部门
  • 借：销售费用 - 电话费
  • 贷：银行存款/库存现金
• 管理部门
  • 借：管理费用 - 电话费
  • 贷：银行存款/库存现金

二、报销电话费的会计科目

报销电话费通常会涉及到“管理费用”和“销售费用”这两个会计科目。

• 如果是管理部门员工的电话费报销，应计入“管理费用”科目。
  • 借：管理费用 - 电话费
  • 贷：银行存款/库存现金
• 如果是销售部门员工的电话费报销，应计入“销售费用”科目。
  • 借：销售费用 - 电话费
  • 贷：银行存款/库存现金

三、企业电话费报销的会计处理实例

公司的话费报销包括固定电话费报销和个人话费报销。一般固定电话费都是跟网络费一起绑定，那么都可以归集到电话费进行反映，不需要单独分为固定电话费和网络费，可以直接做到当期损益，而个人话费主要是按照公司规章制度给予个人报销话费，有的是实报实销，有的是按照固定补贴的方式报销话费，这就需要根据情况来进行账务处理：

• 根据公司固定电话的使用用途不一样做的科目也不一样，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工。
• 个人话费实报实销的会计处理，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工。
• 个人话费按照固定补贴的方式报销，这种情况一种通过工资表在话费补贴中进行发放，那么这部分补贴需要纳入工资总额代扣代缴个人所得税，处理情况也是一样，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工。有的地区这种通讯费是要交个人所得税的，视地方税务局规定。个人抬头的电话费票据有的地方税局明确是不可以在企业管理费用列支的。如果企业预以报销，在次年汇算清缴时是要做所得税纳税调增。
• 一般发票不能开个人抬头的，否则视为不合格票据。除非企业有专项政策针对个人给的补贴性质费用。如电话费/外出差旅费津贴等。

四、电话费报销在会计核算中的注意事项

• 报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据。
• 报销发票单位名称需写全称。
• 项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票。
• 跨年度发票不允许报销。
• 发票内容与报销单内容一致。
• 具体项目填写对应的项目号、项目名称。

五、不同类型企业电话费报销的会计分录差异

不同类型的企业在电话费报销的会计处理上可能存在一些差异，但总体原则是根据员工所属部门将电话费计入相应的费用科目。例如，生产型企业可能会将生产部门员工的电话费计入“制造费用”，而服务型企业可能没有这一科目。此外，一些特殊行业的企业可能会有特定的规定和处理方式，需要根据企业自身的财务制度和相关法规进行处理。