报销快递费会计分录

一、快递费报销的基本概念

快递费是企业在日常经营活动中产生的费用之一，如文件传递、货物寄送等所支付的费用。当员工或部门发生快递费用并进行报销时，需要进行相应的会计处理。

二、快递费报销的会计科目及分录

• 管理部门发生的快递费：
  • 借：管理费用——快递费
  • 贷：银行存款/库存现金
  • 管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
• 销售部门发生的快递费：
  • 借：销售费用——快递费
  • 贷：银行存款/库存现金
  • 销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
• 生产车间发生的快递费：
  • 借：制造费用——快递费
  • 贷：银行存款/库存现金
  • 制造费用是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，比如生产车间发生的水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员的职工薪酬、国家规定的有关环保费用、季节性和修理期间的停工损失等。

三、企业报销快递费的会计处理

企业在日常运营中，员工通常会先行垫付快递费用，然后在规定的时间内向财务部门申请报销。

• 当员工报销快递费时，财务部门需要审核相关的报销凭证，如发票、快递单等，以确保费用的真实性和合理性。
• 审核通过后，根据快递费用的发生部门，进行相应的会计处理。如果是管理部门使用的快递服务，会计分录为：借：管理费用——快递费，贷：银行存款等科目；如果是销售部门使用的快递服务，会计分录为：借：销售费用——快递费，贷：银行存款等科目；如果是生产车间使用的快递服务，会计分录为：借：制造费用——快递费，贷：银行存款等科目。

四、报销快递费的会计核算方法

快递费在会计核算中属于费用类科目，根据企业的不同部门和用途，分别计入管理费用、销售费用或制造费用等科目。

• 管理费用：企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，如行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等。
• 销售费用：企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，如保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、运输费、装卸费等。
• 制造费用：企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。

五、不同类型企业报销快递费的会计分录差异

不同类型的企业在报销快递费时，会计分录可能会有所不同。

• 对于运输企业，收到的运费通常计入主营业务收入，会计分录为：借：银行存款/应收账款，贷：主营业务收入。
• 对于非运输企业，收到的运费则计入其他业务收入，会计分录为：借：银行存款/应收账款，贷：其他业务收入。
• 单位支付的运费，与销售有关的，计入销售费用；与管理有关的，计入管理费用；与原材料购进有关的，计入原材料成本。