报销手机费的会计分录会因员工所属部门的不同而有所差异。以下是常见的几种情况：

• 销售部门员工报销手机费：
  借：销售费用 - 电话费 贷：银行存款/库存现金
• 管理部门员工报销手机费：
  借：管理费用 - 电话费 贷：银行存款/库存现金

需要注意的是，如果公司还未支付手机费，会计分录则为：  借：电话费（费用类科目） 贷：其他应付款（负债类科目） 当实际支付时： 借：其他应付款 贷：银行存款/库存现金

手机费报销的会计科目设置

手机费报销所涉及的会计科目通常根据费用的承担部门来确定。

• 如果是管理部门员工的手机费报销，计入“管理费用 - 电话费”科目。管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，包括公司资金、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转，结转后，该账户应无余额。本科目根据管理费用的费用项目进行明细核算。
• 如果是销售部门员工的手机费报销，计入“销售费用 - 电话费”科目。销售费用是指销售商品、材料和提供劳务过程中发生的各项费用，包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费、广告费、商品维护费、预计产品质量保证损失、运输费、手续费等，以及员工工资、营业费、专门为销售企业商品而设立的销售机构（包括销售网点、售后服务网点等）的折旧费和其他营业费用。与专门设立的销售机构相关的企业发生的固定资产修理费等后续费用也属于销售费用。
• 此外，如果是生产部门员工的手机费报销，计入“制造费用 - 电话费”科目；如果是施工企业员工的手机费报销，计入“工程施工 - 电话费”科目。

不同企业手机费报销的会计处理差异

不同企业在手机费报销的会计处理上可能存在一些差异，主要体现在以下几个方面：

• 因公报销：个人因公发生的手机费，取得公司抬头的发票进行报销。这种情况下，相关的财税处理和社保影响相对较为规范。
  • 会计处理：按照员工所属部门，分别计入“管理费用 - 电话费”“销售费用 - 电话费”等科目。
  • 税务处理：一般可在税前扣除。
  • 社保影响：通常不影响社保基数。
• 福利性质：个人抬头的发票，公司正常进行报销，属于福利性质。
  • 会计处理：
    借：福利费科目 贷：应付职工薪酬
  • 税务处理：按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。
  • 社保影响：会影响个人的社保基数。
• 补贴性质，随工资一起发放：不需要取得通讯费的发票。
  • 会计处理：计入相关成本费用科目。
  • 关于电话费补贴的个税问题，不同地区的扣除标准不同。例如，安徽省规定，行政事业单位按照各级人民政府或同级财政部门统一规定的标准发放给个人的通讯补贴收入，可在计征个人所得税时据实扣除；企业等其他单位发放给个人的通讯补贴，主要负责人每月不超过500元（含）、其他人员每月不超过300元（含）的，可在计征个人所得税时据实扣除。
  • 社保影响：会影响个人的社保基数。

手机费报销会计分录实例分析

以下为一些手机费报销会计分录的实例：

• 销售部门员工报销手机费，通过现金支付：
  借：销售费用 - 电话费 贷：库存现金
• 管理部门员工报销手机费，通过银行存款支付：
  借：管理费用 - 电话费 贷：银行存款
• 公司为员工报销手机费，员工先垫付，后报销冲账：
  借：管理费用 - 电话费 贷：其他应收款——备用金(XX)

最新手机费报销会计政策

目前关于手机费报销的最新会计政策主要包括以下方面：

• 个人因公发生的手机费，取得公司抬头的发票进行报销，一般可在税前扣除，且通常不影响社保基数。
• 个人抬头的发票，公司报销属于福利性质的，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税，且会影响个人的社保基数。
• 对于单位发放给个人的通讯补贴，不同地区有不同的扣除标准。例如，有的地区规定企业等其他单位发放给个人的通讯补贴，主要负责人每月不超过500元（含）、其他人员每月不超过300元（含）的，可在计征个人所得税时据实扣除。
• 以公司名义办理电话卡、购买手机供员工使用，开具公司抬头发票，不仅可以正常税前列支，员工也无需缴纳个税，相关费用也不计入员工社保基数。
• 符合规定的通讯补贴，列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放，不需要职工提供发票，可以作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。