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报销业务招待费的分录

业务招待费的会计分录会因费用发生的部门以及支付方式的不同而有所差异。一般来说,常见的会计分录如下:
报销

  • 如销售部门发生业务招待费,会计分录为:借:销售费用 - 业务招待费,贷:银行存款或库存现金
  • 如管理部门发生业务招待费,会计分录为:借:管理费用 - 业务招待费,贷:银行存款/库存现金

需要注意的是,在企业筹建期间发生的业务招待费,按会计制度应计入“长期待摊费用 - 开办费”。

报销业务招待费的标准分录示例

以下为一些常见的报销业务招待费的标准分录示例:

  • 当公司决定进行业务招待并先做出预算时,会计分录为:借:预付账款,贷:银行存款
  • 当业务招待实际发生且费用小于或等于预付账款时,会计分录为:借:业务招待费,贷:预付账款
  • 当业务招待实际发生且费用大于预付账款时,会计分录为:借:业务招待费,贷:预付账款,贷:银行存款

此外,还有一些特殊情况,比如厂部以现金报销业务招待费时,会计分录为:借:管理费用 - 业务招待费,贷:库存现金

不同企业类型报销业务招待费的分录差异

不同企业类型在报销业务招待费时,分录的本质是相同的,但在费用归属的科目上可能会有所不同。

  • 对于内资企业,业务招待费通常根据发生的部门计入“管理费用”或“销售费用”的二级科目“业务招待费”。
  • 对于外资企业,其业务招待费的列支规定与内资企业存在一定差异,例如在限额比例和计算方式上有所不同。

同时,管理费用下的业务招待费和销售费用下的业务招待费也有区别:

  • 管理费用下的业务招待费主要用于为重要客户和重要合作伙伴的接待,是企业必要的管理开支,属于可控费用。
  • 销售费用下的业务招待费则多用于酒宴、游览等活动支出,以及招待重要客户在旅游娱乐、活动参与期间的费用,是一种市场营销推广,有时候需要企业投入较高的费用,但也可能会为企业带来良好的市场效果。

报销业务招待费分录的注意事项

在进行报销业务招待费的会计分录处理时,有以下一些注意事项:

  • 要严格区分业务招待费与其他费用,如业务人员的交通费、餐费、住宿费等属于差旅费,公司平时聚餐、召开会议的支出分别属于应付福利费用和会议费用。
  • 企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤入会议费。纳税人发生的与其经营活动有关的差旅费、会议费,税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则不得在税前扣除。会议费证明材料包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
  • 在业务招待费用核算中要按规定的科目进行归集,如果不按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目中,则不允许税前扣除。
  • 一般来讲,外购礼品用于赠送的,应作为业务招待费,但如果礼品是纳税人自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可作为业务宣传费。
  • 同时,要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出,对此不能作为业务招待费而应直接作纳税调整。业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出,与企业生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、企业销售产品而产生的佣金以及支付给个人的劳务支出都不得列支招待费。

最新会计准则下报销业务招待费的分录

在最新会计准则下,报销业务招待费的常见分录为:

  • 借:管理费用 - 业务招待费
  • 贷:银行存款/库存现金
  • 借:管理费用 - 业务招待费
  • 贷:预付账款(当费用小于或等于预付账款时)
  • 借:管理费用 - 业务招待费
  • 贷:预付账款,贷:银行存款(当费用大于预付账款时)

需要注意的是,业务招待费的扣除标准也有相关规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按发生额的 60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的 5‰。企业申报扣除的业务招待费,税务机关要求提供证明资料的,应提供证明真实发生的足够的有效凭证或资料。不能提供的,不得在税前扣除

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