报销维修费的会计分录

一、报销维修费的会计分录怎么做

报销维修费的会计分录需要根据维修费用所属的部门和用途来确定借方科目。一般来说，常见的情况如下：

• 加工车间报销维修费：
  借：管理费用 贷：银行存款或库存现金
• 财务处报销设备维修费：
  借：管理费用 贷：银行存款或库存现金
• 公司主营商品的销售安装和维修，取得的进项票是维修费的增值税专用发票或普票：
  借：主营业务成本 贷：银行存款或库存现金
• 企业为生产加工业，设备修理费取得的进项票是维修费的增值税专用发票或普票：
  借：制造费用 贷：银行存款或库存现金
• 固定资产的修理费，取得的进项票是维修费的增值税专用发票或普票：
  借：管理费用 贷：银行存款或库存现金
• 商业用于销售所需车辆的修理费用，取得的进项票是维修费的增值税专用发票或普票：
  借：销售费用 贷：银行存款或库存现金
• 企业发生产品维修费且取得对应发票时：
  借：销售费用--维修费 应交税费--应交增值税(进项税额) 贷：应付账款--公司名称
• 支付维修费款项时：
  借：应付账款--公司名称 贷：银行存款
• 结转本年利润：
  借：本年利润 贷：销售费用 ```[1]()[2]()[4]()

二、报销维修费会计分录的注意事项

在进行报销维修费的会计分录时，需要注意以下几点：

• 准确判断维修费用所属的部门和用途，以确定正确的借方科目。例如，销售部门使用的应记入销售费用，管理部门使用的应记入管理费用，车间使用的应记入制造费用等。
• 注意区分固定资产的日常修理和大修理支出。固定资产的日常修理费用在发生时应直接计入当期损益，而大修理支出可能需要进行资本化处理。
• 对于取得的维修费发票，要注意区分是增值税专用发票还是普通发票，以及是否可以抵扣进项税额。如果是增值税专用发票且符合抵扣条件，应在会计分录中体现应交税费--应交增值税(进项税额)这一科目。
• 如果是同一个支出账户的报销，如报销维修费检测费保养费工时费，借方可以分录同一个账户，但要分清明细。
• 对于房屋维修费，如果企业以经营租赁方式租入房屋发生的装修费用支出、租赁期超过 1 个会计年度的，应在“长期待摊费用”科目进行核算；租赁期小于 1 个会计年度的，应直接计入当期损益成本。

三、不同类型维修费报销的会计分录差异

不同类型的维修费报销在会计分录上存在一定的差异：

• 生产车间的设备维修费，一般计入制造费用。
  借：制造费用 贷：银行存款或库存现金
• 行政管理部门的设备维修费，通常计入管理费用。
  借：管理费用 贷：银行存款或库存现金
• 企业专设销售机构的设备维修费，应计入销售费用。
  借：销售费用 贷：银行存款或库存现金
• 对于车辆维修费，如果是生产企业，属于行政部门的车辆维修费，一般计入管理费用；属于生产车间的车辆维修费计入生产成本-制造费用；如果是施工企业，工地上的车辆维修费计入工程施工-间接费用-车辆费用，公司本部的车辆维修费计入管理费用；如果是施工企业进行代建业务，一般计入其他业务成本-维修费。

四、报销维修费会计分录的实例分析

以下通过一些具体的实例来进一步说明报销维修费的会计分录：

• 假设某加工车间发生了 5000 元的设备维修费用，以银行存款支付。会计分录为：
  借：管理费用 5000 贷：银行存款 5000
• 某企业的财务处报销了 2000 元的办公设备维修费用，以现金支付。会计分录为：
  借：管理费用 2000 贷：库存现金 2000
• 一家商业企业的销售部门车辆发生了 3000 元的维修费用，取得增值税专用发票，款项尚未支付。会计分录为：
  借：销售费用--维修费 3000 应交税费--应交增值税(进项税额) 390 贷：应付账款--某维修公司 3390 ```[19]()[20]()[21]()[22]()[23]()[24]()

五、最新的报销维修费会计分录规定

目前关于报销维修费的会计分录规定，主要还是依据费用所属部门和用途来确定相应的会计科目。例如：

• 销售部门使用的可记入销售费用。
• 管理部门使用的可记入管理费用。
• 车间使用的可记入制造费用。
• 运输企业、安装服务业使用的可记入营业成本。 同时，要注意根据相关税收政策和会计准则，正确处理增值税进项税额的抵扣等问题。