抖音客服系统在当今的短视频和直播市场中发挥着重要的作用,它具备众多实用的功能。
一、多客服即时沟通
- 无上限接待
- 所有抖音账号客户的即时私信消息可全部对接抖音客服系统,如MarketUP在线客服系统就支持同时接待无上限的客户。这意味着无论有多少客户同时发来私信,都能得到及时的响应,避免客户长时间等待。
- 在企业号粉丝众多或者进行直播等活动时,大量的私信咨询能够被高效处理。
- 快捷回复设置
- 可以设置专属快捷回复和公共快捷回复并用。例如抖小助客服软件的知识库支持客服快捷回复,能大幅提升客服沟通效率。客服在面对常见问题时,能够快速给出答案,提高工作效率的同时也提升了客户的满意度。
二、消息群发与粉丝粘性提升
- 群发消息
- 能够选中多个粉丝进行消息群发。像可以告知粉丝观看视频或者活动通知等,通过这种方式,企业可以将重要的信息及时传达给众多粉丝,增加视频的播放量和关注量,提升粉丝对品牌的关注度。
- 对于一些有促销活动或者新视频发布的情况,群发消息是一种高效的推广方式。
- 粉丝精准营销
- 支持给粉丝打标签,例如按照性别、年龄、城市、关注时间、来访次数、沟通次数、关注产品等多维度进行标记。根据这些标签可以进行个性化的推送与服务询问,对标签粉丝分群,实现消息精准群发,提升营销效率。
三、提升抖音号权重相关功能
- 私信即时提醒与回复
- 抖音私信会像QQ一样有声音+弹窗提醒,客服能第一时间回复抖音私信消息,这有助于提升抖音号权重,进而获得更多视频推荐量。在抖小助软件中,也支持抖音私信即时提醒,0秒快速回复,客服无需到抖音手机后台看私信。
- 评论及时回复
- 当有粉丝对抖音内容进行评论时,客服系统可第一时间提醒客服进行接待并即时回复,这能增加抖音号权重,系统会推荐更多流量进入。同时还支持批量回复评论,如抖小助软件就可以解决评论过多回复不过来的问题,提升与粉丝的互动能力。
四、其他功能
- 多抖音号聚合管理
- 支持多个抖音号同时接入,聚合沟通,降低成本,提升效率。还能实现多客服智能协作,一键转接,保证一号多聊,多号同聊等服务。对于拥有多个抖音账号的企业或个人来说,方便统一管理和运营。
- 对话记录同步
- 客服系统可以长久保存历史对话内容,如抖小助软件支持消息记录长期保存,方便回调粉丝营销状态。这有助于客服回顾之前的沟通内容,根据粉丝的历史问题和反馈调整营销策略。
- 专属客服分配
- 当客户二次进入,客服系统会自动将客户转接上一次服务的客服;并且可以根据业务场景,随时调整接待客服,明确客服分工,专人专接,提高客户服务的连贯性和针对性。
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